Esse artigo é um complemento da capacitação Como cadastrar pessoa: passo a passo operacional completo (clique sobre título azul para visualizá-la)
Como duplicar um cadastro de pessoa:
- Ao inserir o número de CPF/CNPJ e o sistema identificar que já existe uma pessoa cadastrada com o dado informado, será apresentada a opção de completar o cadastro já existente ou duplicá-lo
- Ao marcar a opção Duplicar Cadastro, será disponibilizado campo para inserir Nome/Razão Social da nova pessoa com mesmo dado de CPF/CNPJ com um novo código de identificação no Rednaxel
ATENÇÃO: essa funcionalidade normalmente é realizada quando uma empresa é organizada por departamentos que realizam compra/venda de forma separada, ou seja, a nota fiscal é emitida para o mesmo CNPJ porém andar do endereço de entrega, pessoas de contatos, cobrança são diferentes para cada departamento.
Menu de acesso a tela Cadastro de Pessoas:
- Menu Principal selecionar a opção Cadastros
- Submenu de Cadastros selecionar a opção Pessoas
Clicar no botão "Criar"
Selecionar o "Tipo de Pessoa", sendo Pessoa Física ou Pessoa Jurídica como opções
Inserir o número CPF para Pessoa Física e CNPJ para Pessoa Jurídica
Clicar em "Próximo" para seguir para a próxima etapa para duplicar cadastro de pessoa
- Selecionar no campo "Cadastros" a pessoa já cadastrada com o CPF/CNPJ inserido
- Marcar a opção "Duplicar Cadastro"
- Inserir no campo "Nome/Razão Social" referente a pessoa a ser duplicada
- Clicar em "Completar" para completar os dados do cadastro da pessoa duplicada
- Completar o cadastro da pessoa (todas as abas desejadas)
- Clicar em "Salvar" para gravar todos os dados
Após salvar a pessoa ficará registrada no Rednaxel e será possível identificá-la, pesquisá-la pelo Código (sequência numérica de identificação no Rednaxel disponível no campo Código na aba Identificação).
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